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二级资产管理员管理资产措施

摘要:资产管理无论是在哪一个组织中,都是事关企业核心竞争力的大事。当前,资产管理主要采用三级制来进行资产管理,在这其中,二级资产管理占有核心的地位。二级资产管理处在资产管理的中间位置,连着上下级的资产管理。所以,在资产管理中,二级资产管理工作人员应该确实履行好自己的职责,遵守一切的相关制度,确保组织内的资产得到有效管理。本文讨论的主要内容就是:如何在资产管理中好好发挥二级管理的作用。

关键词:二级资产管理员;资产管理;职责;作用

资产是一个组织机构的核心生命线,是构成一个企业的基本单位。由此可知,资产管理事关一个组织的发展。随着各个组织机构的规模不断扩大升级,资产管理也应该有更加深刻的内涵。例如:企业、学校、医院等,他们跟随时代的步伐都有了更加科学的内部组织模式,因此,资产管理的设置也要跟得上时代的步伐,才能让组织机构在日新月异的今天不至于落后他人。二级资产管理涉及的范围大,管理人员复杂,资产繁多,所以要着重关注二级资产管理员对于组织机构发展的意义。

一、三级管理制度的含义

所谓资产的三级管理指的是:第一级,由组织机构的最上层领导组成。他们负责根据国家资产管理的总制度来制定组织机构内部的资产管理的相关制度,统筹监督管理整个组织机构内部的资产管理情况。第一级的资产管理人员至少要每年进行一次,对组织机构内部所有的固定资产进行实地盘查,辅之以不定期的抽查。至少每个月对资产的总账进行一次抽查。第二级,是由各个部门的主管人员组成的。他们连接着资产管理的第一级以及第三级,帮助整个企业完整有序的管理资产。第二级的资产管理人员的要负责好自己部门的资产管理,每个月对部门内部的资产进行实地盘查,设置好明细账。这样每个部门,都做好自己部门的资产管理工作,最终整个组织的资产管理都可以做到完善。第三级,是细化到每一个资产的使用人员。每个工作人员要注意资产的使用、管理、转移以及销毁的情况记录。第三级资产管理人员要注意资产卡片的记录、保存,他们的管理工作比较细致,繁琐,是资产管理的最基层工作。

二、引导二级资产管理员管理资产的措施

二级资产管理这个环节在组织内部的资产管理中起着承上启下的作用,是该工作的核心环节。第一级的统筹管理工作与第三级细致管理工作都离不开第二级的管理工作的衔接,所以探索如何开发二级资产管理人员在资产管理中的作用,对一个组织的生存与发展有着不可言喻的作用。(一)组织要完善相关制度。资产是一个组织的重要组成部分,每个组织都应该参照国家的资产管理制度制定符合自己组织的资产特点的资产管理体制。组织机构可以根据资产的三级管理来建立针对每个级次的管理制度,以规范每个级次的资产管理工作。每个级次的资产管理工作的重点都不一样,所以规范他们工作内容的制度也应该各有侧重点,例如:针对一级资产管理人员对整个组织内部的资产管理的统筹作用制定职责权限的界限范围;针对二级管理的中间地位,制定能够相对应连接上下级管理工作的制度;针对三级资产管理人员比较繁杂、细致的工作特点,规范他们的日常工作中应遵守的步骤。(二)明确二级工作人员的职责。其在工作中的主要内容为:首先,要熟悉资产管理相关的法律法规,在法律的规范下,具体展开自己的资产管理工作;其次,每个月定期针对自己部门的资产进行实地盘查工作,不定期地进行抽查,准确了解自己部门资产的使用情况;接着,部门内的资产若是发生转移,报废等情况,要准确的在资产明细账上登记、记录在该资产的卡片上;最后,二级资产管理人员要明确自己的管理权限,在自己的权限范围内履行职责。(三)二级资产管理人员发生人员变动时要做好交接工作由于该部门管理人员在日常工作中处于核心位置,连接着整个公司的资产方面的工作,所以该部门的人员若是产生变动,事关整个组织的资产管理工作的有序进行。鉴于二级资产管理人员在资产管理中的重要作用,所以在工作岗位发生人员变动时,原来的工作人员要与接手人员做好交接工作。具体包括:盘点报表、账务明细账以及总账、每个资产具体使用情况的等级卡片交接工作。

三、结束语

充分发挥二级资产管理人员在资产管理方面工作中的积极作用,重视其对于一个组织的重要性,并实现其最大意义。组织在选择任命二级资产管理人员,要着重考虑此人的责任心与专业能力,只有发挥好二级资产管理工作的作用,资产管理的一级工作和三级工作才能有序、高效进行。组织必须重视二级资产管理的作用,在大数据的背景下,利用云技术对企业资产进行管理,最终让组织在现代化背景下拥有强势的核心竞争力。

参考文献

[1]顾凤岐,陈立君,秦凯伦.构建开放共享大平台提高大型仪器设备使用率[J].实验室研究与探索,2010,29(7):328-330.

[2]陈晓兰,张勇,程清天,等.以人为本、机制创新,促进贵重仪器设备开放共享[J].实验技术与管理,2009,26(3):301-304.

作者:苏畅 单位:辽河石油勘探局物资公司

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